Software para la
gestión de facturas
Beneficios clave
Optimización del proceso de facturación
Automatiza la recepción, validación y aprobación de facturas, reduciendo los tiempos de procesamiento y minimizando errores humanos.
Transparencia y trazabilidad
Proporciona visibilidad completa sobre el ciclo de facturación, permitiendo un acceso rápido a la información de cada factura y su estado actual.
Reducción de costes operativos
Minimiza el uso de papel y las tareas manuales, reduciendo significativamente los costes asociados a la gestión administrativa.
Reducción de errores en la introducción de datos
La automatización de la entrada de datos elimina los errores comunes asociados a la intervención manual, mejorando la precisión en la gestión de facturas
¿Qué permite eInvoicing?
Recepción automática de facturas electrónicas
Permite la recepción de facturas en formato electrónico directamente de los proveedores, integrándolas automáticamente en el sistema de
gestión empresarial.
Validación automatizada de facturas
Verifica de manera automática los datos de las facturas recibidas, cotejándolos con los pedidos y albaranes correspondientes, lo que minimiza discrepancias y errores manuales.
Flujos de aprobación personalizables
Configura flujos de aprobación automatizados basados en criterios internos como el importe de la factura, las políticas de la empresa o las áreas involucradas, asegurando un control riguroso.
Comunicación directa entre cliente y proveedor
Facilita la resolución de discrepancias en las facturas mediante conversaciones directas dentro de la plataforma, donde también es posible adjuntar documentación adicional relevante.
Integración completa con sistemas de gestión
eInvoicing es totalmente compatible con los sistemas ERP y de gestión tanto de la empresa como de los proveedores y clientes, permitiendo una interoperabilidad fluida entre plataformas.
Notificaciones y visibilidad para proveedores
Los proveedores reciben notificaciones automáticas sobre el estado de sus facturas y tienen acceso en tiempo real para consultar el estado de éstas.
Creación flexible de facturas
Las facturas pueden generarse manualmente a través de formularios, mediante la importación de datos o de manera automática a partir de albaranes pedidos ya existentes.
Workflows de aprobación configurables
Establece distintos flujos de aprobación según el importe de la factura o las necesidades específicas del proceso de compra.
Funcionalidad dual: cliente y proveedor
eInvoicing permite a las empresas tanto emitir como recibir facturas, lo que optimiza la gestión de la facturación en ambas direcciones.
Historial de facturación accesible
Proporciona un registro completo y accesible de todas las facturas procesadas, lo que facilita auditorías y análisis financieros en tiempo real.
