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Software para la gestión
de pedidos y albaranes

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Aprovisionamiento proactivo y digitalización del proceso de pedidos y albaranes

eFulfillment está diseñado para simplificar y digitalizar la gestión de pedidos y albaranes, favoreciendo un aprovisionamiento más proactivo y eficiente.

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¿En qué te podemos ayudar?

eFulfillment optimiza la gestión completa del ciclo de vida de los pedidos y albaranes, favoreciendo un aprovisionamiento más eficiente y proactivo. Este sistema digitalizado permite una coordinación fluida entre compradores y proveedores, desde la cración del pedido hasta la recepción final, gestionando de

forma interactiva la comunicación entre ambas partes. Está diseñado para simplificar y digitalizar la gestión de pedidos y albaranes mejorando tanto la experiencia del comprador como la del proveedor y asegurando la mayor optimización de la cadena de suministro.

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Beneficios clave

Control y transparencia

Gestiona eficientemente cada fase del pedido y aprovisionamiento, desde su creación hasta la recepción, asegurando visibilidad y trazabilidad en todo el proceso.

Trazabilidad completa

Asegura un control total sobre cada transacción, minimizando el margen de error y garantizando la transparencia en todo el proceso de aprovisionamiento.

Mejora en la relación con los proveedores

Permite una comunicación interactiva y fluida con los proveedores, lo que mejora sus niveles de servicio y tiene un impacto positivo en la planificación industrial y la gestión de stocks.

Reducción de tiempos de gestión

Automatiza tareas clave como la creación de pedidos, confirmaciones de proveedores y recepción de albaranes, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a tareas manuales y mejorando la eficiencia.

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¿Qué permite eFulfillment?

Generación automatizada de pedidos

Crea y envía pedidos de compra directamente a los proveedores con opciones personalizables.

Confirmación y seguimiento en tiempo real

Recibe confirmaciones automáticas de los proveedores y realiza un seguimiento en tiempo real del estado de los pedidos, asegurando una comunicación bidireccional continua.

Diferentes tipos de pedidos

Adapta el tipo de pedido a las necesidades específicas de tu empresa, garantizando flexibilidad en la gestión del aprovisionamiento.

Gestión de albaranes digitalizada

Centraliza la recepción de albaranes de manera electrónica, facilitando su validación y asegurando la trazabilidad de los productos y servicios desde el pedido hasta su recepción.

Notificaciones y alertas automáticas

Configura notificaciones para recibir alertas en caso de plazos críticos, retrasos o cambios de estado del pedido, facilitando una planificación más efectiva.

Historial completo de transacciones

Accede a un registro detallado y auditable de todos los pedidos y albaranes gestionados, permitiendo análisis y auditorías más precisas.

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Aportación de valor

Supply Chain reactiva y fiable

Mejora la comunicación con los proveedores, asegurando la trazabilidad en todo el proceso de aprovisionamiento y permitiendo la reevaluación continua del servicio del proveedor, lo que mejora la eficiencia de la cadena de suministro.

Optimización de los stocks y mejora del OFCF

(Operating Free Cash Flow)

Fiabiliza los tiempos de entrega (lead-time) de los proveedores y ajusta las cantidades de pedido según las necesidades reales, optimizando el flujo de cada operativo.

Eliminación del papel en todos los procesos

Unifica la gestión de pedidos y albaranes a través de un portal digital, eliminando la necesidad de usar emails, faxes y documentos físico. Los albaranes son creados y gestionados de manera electrónica, eliminando completamente la necesidad de documentos en papel y mejorando la eficiencia y sostenibilidad del proceso.